MANAJEMEN BISNIS – KULIAH V

MANAJEMEN BISNIS – KULIAH V

Manajemen Bisnis :

·         “Segala hal yang ada hendaknya dapat dikelola secara tepat agar dapat dimanfaatkan untuk mencapai tujuan dengan baik dan benar.  Mengelola bisnis tentu menggunakan manajemen bisnis.

·         Manajemen bisnis merupakan pelaksanaan dari rencana bisnis yang juga harus disusun sebelumnya dengan baik”

·         Manajemen adalah seni  dan ilmu sebagai alat untuk melakukan proses pengelolaan sumber daya dan dana melalui mekanisme fungsional guna mencapai tujuan.

·         Bisnis merupakan kegiatan untuk membuat sesuatu dan atau menambah sesuatu yang telah tersedia guna dijual dengan tujuan mendapatkan keuntungan.

·         Jadi manajemen bisnis adalah seni dan ilmu sebagai alat untuk melakukan proses pengelolaan sumber daya dan dana melalui mekanisme fungsional dalam rangka membuat suatu produk guna  dipasarkan dan atau dijual agar mendapatkan keuntungan. 

·         Inti pengertian manajemen bisnis adalah pengelolaan usaha.

·         Focus of Interest dari pengelolaan usaha yang terdiri dari ; mengatur SDM, pembiayaan usaha untuk membuat produk, mengelola keuangan dan melakukan pemasaran.

·         Dalam manajemen bisnis harus dilakukan kegiatan yang bersifat manajerial, fungsional dan operasional.

·         Kegiatan yang bersifat  manajerial diantaranya membuat organisasi usaha, memimpin, membuat kebijakan dan mengambil keputusan. 

·         Yang bersifat fungsional terdiri atas; Planning, Organizing, Leading dan Controlling disingkat POLC, ditambah Bimbingan yang disebut Coaching

·         Yang bersifat operasional meliputi pengelolaan SDM dan sumber daya alam, yang biasanya dikelola oleh manajemen/manajer personalia;

·         Pengelolaan sumber dana, aspek financial (Keuangan) biasanya dikelola oleh manajemen/manajer produksi;

·         Pengelolaan aktifitas pemasaran biasanya dikelola oleh manajen/manajer pemasaran.

SDM  merupakan modal pertama dan utama yang harus dikelola  dengan tepat. Untuk mengelola SDM dengan baik  dan tepat dibutuhkan :

1.       Struktur Organisasi

2.       Job Specification

3.       Job Description

4.       Renumerasi

Manajemen Bisnis diorientasikan atau diarahkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan  yang secara berurut meliputi :

1.       Membuat Produk

2.       Melakukan Pemasaran

3.       Mengelola SDM  (Personalia) yang ada

4.       Melaksanakan Sistem Pencatatan Keuangan (Akutansi)

1.       Membuat Produk

Ketika kita sudah memahami paradigma bisnis, memiliki modal, menyusun rencana bisnis dan merancang manajemen bisnis, berarti telah  betul-betul mempunyai modal.  Langkah penting berikutnya yakni membuat produk. Dalam membuat produk  hendaknya lakukan kegiatan-kegiatan berikut :

1.     Menyusun struktur organisasi, job specification dan job description bidang produksi.

2.     Menata lay-out  proses produksi dan menyusun SOP-nya

3.     Melakukan pengadaan peralatan, perlengkapan dan bahan baku.

4.     Mencari dan menetapkan tenaga ahli utk membuat produk yang akan menjadi komoditi bisnis Anda.

5.     Melaksanakan proses produksi sesuai dengan lay-out dan SOP serta rencana bisnis yang di susun.

6.     Melakukan QC – quality control (pemeriksaan kualitas produk)

7.     Koordinasi dengan bagian (fungsi) pemasaran.

8.     Tujuh langkah membuat produk dilakukan secara berurutan dan koordinatif mulai dari tahap pertama hingga menjelang kegiatan pemasaran.

2.       Pemasaran Produk

·         Banyak pakar yang mendefinisikan pemasaran. Intinya marketing mengandung makna kegiatan bisnis yang meliputi pengadaan produk, penetapan harga, pelaksanaan promosi dan distribusi.

·         Hal ini sering disingkat sebagai 4 P, yaitu Product (Pengadaan/Pembuatan Produk),  Price (Penetapan Harga), Promotion (Promosi), Place of Distribution (Distribusi).

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pemasaran produk antara lain meliputi :

1.       Mapping.

—  Mapping diartikan sebagai pemetaan. Artinya sebelum melakukan substansi (inti) kegiatan marketing yang terdiri dari 4 P, pebisnis hendaknya memetakan berbagai aspek yang terkait dengan pemasaran yang akan dilakukan untuk memperoleh hal-hal mendasar yang dapat melandasi ‘bangunan’ manajemen bisnis khususnya yang terkait bidang pemasaran.

2.       Segmentasi Pasar dan Survey Penjualan.

3.       Prakiraan permintaan produk oleh konsumen.

—  Dalam melakukan prakiraan permintaan produk oleh konsumen dapat digunakan cara dari bagian yang sudah dipaparkan ditambah dengan hal-hal yang relatif teknis.

4.       Penetapan Harga serta Pelaksanaan Promosi dan Distribusi.

—  Penetapan Harga

·         Dalam pemasaran hendaknya gunakan slogan: “Mutu Tinggi Harga Standard”.

—  Pelaksanaan Promosi dan Distribusi

·         Promosi diartikan sebagai proses komunikasi yang bberisi penyampaian data dan informasi, manfaat serta keunggulan suatu produk kepada halayak masyarakat luas oleh petugas promosi dengan tujuan untuk menarik perhatian sasaran promosi agar menjadi konsumen produk yang dipromosikan.

Berdasarkan konsepsinya, promosi dapat dilakukan dengan cara ;

§  Advertising (Periklanan)

§  Personnel Selling (Penjualan Pribadi)

§  Sales Promotion (Promosi Penjualan)

§  Publicity (Mempublikasikan nilai positif bisnis)

§  Public Relation (Mubungan Masyarakat)

§  Combination (Kombinasi)

§  Advertising (Periklanan)

o    Merupakan  pemasangan iklan atau penyajian iklan melalui media tertentu baik media massa cetak (koran), majalah dan elektronik.

§  Personel Selling (Penjualan Pribadi)

o    Kegiatan yang dilakukan utuk mempromosikan suatu produk yang sekaligus di sertai penjualan produk pada waktu dilakukannya promosi. Personnel Selling dapat di lakukan di toko, di rumah maupun ditempat umum. Personnel Selling sering dianggap sebagai jenis promosi yang paling efektif dan efisien, karena “Sekali merengkuh dayung dua, tiga pulau terlampaui”.

§  Sales Promotion (Promosi Penjualan)

o    Suatu moment / event yang sengaja digelar oleh petugas promosi untuk mempromosikan produk dengan teknik yang demonstratif guna menarik pembeli.

§  Publicity (Publisitas)

o    Pemberitaan hal-hal positif dari suatu perusahaan atau produk tertentu di media massa, sehingga memberikan dampak positif bagi perusahaan terkait terutama terhadap peningkatan jumlah penjualan produk yang dihasilkan oleh perusahaan.

§  Public Relation (Humas)

o    Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang memiliki nilai guna bagi masyarakat luas dan memiliki efek positif terhadap nama baik perusahaan yang pada gilirannya mampu meningkatkan penjualan produk yang dihasilkan.

§  Combination (Kombinasi)

o    Dalam konteks promosi, kombinasi diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan dengan cara memadukan 2 atau lebih jenis promosi sebagaimana yang telah dikemukakan.  Pengiklanan dengan publisitas misalnya. Atau antara yang satu dengan yang lainnya.

Distribusi

§  Komponen terahir dalam manjemen pemasaran ini adalah distribusi.  Secara umum distribusi berarti penyebaran sesuatu untuk di sampaikan kepada yang berhak menerima nya. Dalam pemasaran, distribusi berarti penyampaian produk dari produsen ke konsumen.

§  Adapun unsur-unsur saluran distribusi terdiri atas ;  Produsen, Konsumen, Pengecer, Pedagang Besar dan Agen.

§  Untuk membedakan unsur-unsur saluran distribusi tersebut dapat dikemukakan penjelasan sbb :

§  Produsen adalah penghasil produk (produk industri dan konsumsi/produk ahir).

§  Konsumen adalah pemakai produk (Konsumen Industri dan konsumen pemakai ahir).

§  Pengecer adalah usaha yang menjual produk dalam jumlah satuan terkecil terutama komsumen ahir. Pengecer dapat juga disebut sebagai  Penyalur (Supplier), pialang (Perantara). Kadang-disebut juga Distributor.

§  Pedagang besar adalah penjual dalan jumlah besar (jadi terjadi pemindahan hak milik atas produk, yang dikompensasi dengan pembayaran, baik kredit atau tunai), kadang disebut grosir.

§  Agen adalah suatu lembaga perantara penjualan dalam jumlah besar (jadi tidak melakukan pemindahan hak atas produk yang dipasarkan). Kadang di sebut makelar yang bertugas mempertemukan penjual dan pembeli.

3.  Mengelola SDM - Manajemen Personalia

§  Bisnis tidak akan bisa terpisah dari usur personalia (SDM) yang berwenang sekaitan dengan jabatannya dalam suatu manajemen bisnis.

Menurut Prof. Edwin B. Filippo, manajemen personalia adalah :

§  Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi dan masyarakat

Berdasarkan hal tersebut maka manajemen personalia memiliki 2 tujuan utama, yaitu:

§  Production Minded, yang menekankan pentingnya efisiensi dalam menghasilkan produk yang di olah oleh SDM.

§  People Minded, yakni upaya menciptakan kerja sama (Kolaborasi) yang baik antara personal yang terlibat dalam proses produksi dan pengelolaan SDM.

Dale Yoder dalam bukunya “Personnel Principle and Policies, Modern Manpower Management” mengemukakan bahwa ;

§  Personnel Management is the provision of leadership and direction of people in their working or employment relationship. 

§  (Manajemen Personalia adalah Kepemimpinan dan Pengarahan kepada Pegawai di dalam pekerjaannya atau dalam hubungan kepegawaian).

Jadi manajemen personalia berkaitan dengan :

§  Pemberian pengarahan kepada setiap pegawai agar bekerja dengan baik.

§  Menjalin kerjasama satu dengan yang lain.

4.       Administrasi Keuangan dalam praktik Bisnis

Sondang P. Siagian, mendefinisikan administrasi sebagai :

 ‘keseluruhan proses kerjasama antara 2 orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya’

Jadi unsur-unsur administrasi meliputi :

§  Dokumentasi dan Kebijakan

§  Pengaturan kegiatan usaha

§  Kerjasama 2 orang atau lebih

§  Tujuan yang telah di tetapkan

·         Kegiatan usaha tidak bisa terlepas dari kegiatan pencatatan khususnya aspek keuangan dan hal terkait lainnya. Inil yang dinamakan administrasi dalam arti sempit yakni berupa pencatatan keuangan dikenal dengan istilah pembukuan.

·         Setiap bisnis memerlukan pembukuan. Ironisnya perusahaan kecil cenderung mengabaikannya. Sedangkan perusahaan menengah dan besar biasanya sudah tertata rapi karena dirasakan sebagai kebutuhan sehingga sistemnya sudah baik dan canggih.

·         Seiring perkembangan, istilah pembukuan seakan tergantikan oleh istilah akuntansi yang maknanya hampir sama, cuma aplikasinya saja yang sedikit berbeda. 

·         Pembukuan adalah proses pencatatan transaksi dalam buku, khususnya pemindahan dari jurnal ke buku besar.

·         Akuntansi adalah seni pencatatan dan pengikhtisaran  transaksi keuangan dan penafsiran akibat suatu transaksi terhadap suatu kesatuan ekonomi. 

·         Tidak masalah untuk menggunakan istilah pembukuan ataupun memakai istilah akuntansi.

Kuliah IV - Mengelola keuangan usaha

Kuliah IV - Mengelola keuangan usaha

Pemahaman uang

·         Uang adalah setiap benda yang mudah dibawa (Portability), mudah di bagi (Divisibility), berdaya tahan lama (Durability) dan stabil (Stability)

·         Uang memiliki 3 fungsi utama :

§  Sebagai alat penukar (Medium of Exchange)

§  Penyimpan kekayaan (Store of Value)

§  Alat kesatuan hitung (Unit of Value)

Memahami lembaga keuangan

§  Lembaga keuangan berfungsi sebagai tempat terjadinya transaksi keuangan. Lembaga keuangan dibedakan atas lembaga deposito dan lembaga non-deposito

§  Lembaga Deposito

§  Menerima simpanan dari nasabah, memeriksa dan membukukan rekening tabungan di bank, pinjaman-pinjaman, dan jasa perbankan lain

§  Lembaga Deposito meliputi :

§  Bank Umum, lembaga financial yang diizinkan secara resmi oleh pemerintah untuk menerima deposito yang akan digunakan untuk memberikan pinjaman dan memperoleh laba

§  Savings and Loan Associations, lembaga keuangan seperti bank umum yang menerima deposito dan memberikan pinjaman terutama untuk kredit rumah

§  Mutual Savings Bank, lembaga keuangan yang para depositornya adalah pemilik yang membagi laba yang dihasilkan

§  Credit Union, lembaga keuangan yang menerima bentuk deposito, dan memberikan pinjaman kepada para anggotanya (karyawan organisasi tertentu)

§  Lembaga Non Deposito

o  Berbagai organisasi lain yang mengambil uang, menyediakan bunga dan jasa lainnya, dan memberikan pinjaman

o  Lembaga Non Deposito terdiri atas :

o  Dana Pensiun (Pension Fund), adalah pool dana non deposito yang dikelola untuk memberikan pendapatan pensiun kepada anggota-anggotanya

o  Perusahaan Asuransi (Insurance Companies), adalah lembaga yang menginvestasikan dana dari premi yang dibebankan untuk jaminan perlindungan asuransi

o  Perusahaan Pembiayaan (Finance Companies), adalah lembaga yang mengkhususkan diri memberikan pinjaman, baik kepada bisnis maupun perseorangan

o  Perantara Pedagang Efek (Securities Investment dealers/Brokers), adalah lembaga yang membeli dan menjual saham serta obligasi kepada para investor dengan harapan dapat dijual kembali dikemudian hari dengan suatu keuntungan

o  Electronic Banking, adalah mesin yang digunakan dalam dunia perbankan guna menunjang pelayanan kepada para nasabahnya. Electronic Banking meliputi :

§  Anjungan Tunai Mandiri (Automated Teller Machines)

§  Transfer Dana Elektronik (Electronic Funds Transfer), sistem yang mengkomunikasikan transfer dana melalaui gelombang elektris melalui kabel atau microwave. Contoh : Auto Debet, transfer dana antar bank

Memahami modal usaha

—  Modal (Capital) adalah segala bentuk kekayaan yang digunakan untuk menghasilkan kekayaan lebih besar lagi

Modal yang dibutuhkan untuk memulai usaha meliputi :

—   Modal Tetap (Fixed Capital), atau modal investasi awal, adalah modal yang diperlukan untuk mengadakan aset tetap atau permanen di awal usaha. Contoh : Ruang usaha, alat-alat kantor, dll.

—   Modal Kerja (Working Capital), adalah modal yang dibutuhkan untuk pembelian atau pembuatan suatu produk atau jasa, biasanya untuk membeli bahan baku. Contoh : beli tepng untuk pabrik roti

—   Modal Operasional (Operational Capital) adalah modal rutin yang harus dikeluarkan setiap bulan untuk mendanai usaha. Contoh : Gaji

Memahami manajemen keuangan

—  Manajemen keuangan

—  Proses memberikan informasi keuangan yang relevan kepada wirausahawan dalam format yang mudah dan tepat waktu

—  Manajemen Keuangan melibatkan pembuatan keputusan-keputusan tentang sumber alternatif dan penggunaan-penggunaan dana, dengan tujuan memaksimalkan pendapatan suatu perusahaan. Pengelolaan keuangan meliputi pencarian sumber dana yang sesuai dan keputusan akan penggunaan yang paling cocok atas dana tersebut

Laporan Keuangan

—  Laporan Keuangan adalah :

—  Setiap jenis laporan yang meringkas status keuangan perusahaan untuk membantu pembuatan keputusan manajerial

—  Laporan keuangan dasar yang mengukur posisi keuangan perusahaan meliputi Neraca, Laporan Rugi Laba dan Laporan Arus Kas

—  Neraca (Balance Sheet), adalah laporan keuangan yang merinci Aktiva, Pasiva dan Modal Sendiri. Neraca biasanya disebut sebagai laporan posisi keuangan

—  Aktiva adalah setiap sumber daya ekonomis yang dimiliki oleh perusahaan untuk memperoleh keuntungan di kemudian hari. Sebagian besar perusahaan memiliki 3 jenis aktiva :

—  Aktiva Lancar (Current Assets), adalah aset trmasuk uang kas yang dapat atau akan diubah menjadi uang dalam waktu beberapa tahun mendatang. Biasanya terdaftar dalam Likuiditas (liquidity). Contoh : Uang tunai, surat-surat berharga

—  Aktiva Tetap (Fixed Assets), adalah aset dengan penggunaan atau nilai jangka panjang, seperti tanah, gedung dan peralatan. Aktiva tetap nilainya berkurang karena terjadi penyusutan (Depreciation)

—  Aktiva Tak Berwujud (Intangible assets), adalah aset non fisik seperti hak paten atau merek dagang

—  Pasiva (liabilities) adalah klaim kreditor terhadap aset perusahaan

o  Pasiva lancar (current liabilities) adalah utang-utang yang harus dibayarkan dalam waktu satu tahun atau satu siklus operasi perusahaan.

o  Contoh : Utang dagang (account Payable) – berupa tagihan gaji dan pajak yang belum di bayarkan kepada vendor/pemasok yang harus dibayarkan pada tahun mendatang, Utang Jangka Panjang (Long-term liabilities) – utang-utang yang belum jatuh tempo selama lebih dari satu tahun

—  Modal sendiri (owner’s equity) yaitu nilai investasi pemilik dalam perusahaan. Modal sendiri terbagi :

—  Saham biasa

—  Modal disetor (Paid in Capital), tambahan uang yang diinvestasikan oleh pemilik

—  Sisa laba (Retained Earnings), laba bersih dikurangi pembayaran dividen kepada para pemegang saham

—  Laporan Laba Rugi (Income Statement atau Profit and Loss Statement), yaitu membandingkan pengeluaran terhadap pendapatan untuk menunjukkan laba bersih (atau rugi bersih) suatu perusahaan

—  Laba (atau rugi) = Pendapatan - Pengeluaran

Titik impas usaha

—  Titik impas (Break-Even Point) adalah titik yang menunjukkan kondisi dimana tidak terjadi keuntungan maupun kerugian atas suatu usaha

—  Untuk menghitung titik impas usaha, harus menentukan biaya tetap dan biaya variabel

o   Biaya Tetap (Fixed Cost) adalah biaya yang tidak berubah walau ada perubahan dalam penjualan atau produksi, contoh : sewa, beban depresiasi, dll.

o   Biaya Variable (Variable Cost) adalah biaya yang dapat berubah sesuai perubahan volume penjualan atau produksi. Contoh : bahan baku, komisi

Manajer keuangan

—  Tugas Manajer Keuangan, mengumpulkan dana, membiayai operasional usaha, mencari pinjaman, mendapatkan kredit usaha, mengendalikan saldo kas dan merencanakan kebutuhan keuangan di masa depan

—  Tanggung jawab Manajer Keuangan meliputi :

o  Perencanaan Keuangan (Financial Plan), Manajer Keuangan harus dapat memprediksi jumlah dana yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan dana jangka pendek dan jangka panjang, serta cara memperoleh dana nya

o  Memonitor Arus Kas (Monitoring Cash Flow), Manajer Keuangan harus memastikan bahwa terdapat dana yang cukup untuk membiayai bahan-bahan produksidan membayar gaji

o  Kontrol Keuangan (Financial Control), yaitu proses memeriksa pemakaian keuangan aktual dibandingkan dengan perencanaan untuk menjamin terjadinya hasil keuangan yang diinginkan